Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sprejemniški izvršni delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sprejemniškega izvršnega delavca, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje sprejema in zagotavljanje vrhunske podpore strankam. Kandidat bo prvi stik za obiskovalce in stranke, zato je pomembno, da je prijazen, komunikativen in organiziran. Naloge vključujejo sprejemanje klicev, usmerjanje obiskovalcev, upravljanje korespondence ter sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje pisarne. Poleg tega bo odgovoren za urejanje administrativnih nalog, kot so vodenje evidenc, priprava dokumentov in podpora pri organizaciji sestankov. Idealni kandidat ima izkušnje z delom na sprejemu, odlično znanje slovenskega jezika ter osnovno znanje angleščine. Pomembne so tudi računalniške spretnosti in sposobnost hitrega reševanja težav. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot sprejemniški izvršni delavec.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Organizacija in vodenje koledarja sestankov.
- Priprava in urejanje administrativnih dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje pisarne.
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Skrb za urejenost sprejemnega prostora.
- Reševanje osnovnih težav in vprašanj strank.
- Skladnost z internimi postopki in pravili podjetja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola ali ustrezna izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlično znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno.
- Osnovno znanje angleškega jezika.
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office).
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Prijaznost, profesionalnost in urejenost.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in prilagajanja.
- Samostojnost in zanesljivost pri delu.
- Sposobnost dela v timu in pod pritiskom.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z delom na sprejemu?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako obvladujete stresne situacije?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi ravnali z nezadovoljnim obiskovalcem?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem delovnem okolju?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kaj vas motivira pri delu sprejemniškega izvršnega delavca?
